§1. Navn
Organisasjonens navn er Monticello Society.
§2. Formål
Monticello Societys formål er å:
- studere USAs historie, samfunn, politikk og kultur
- arbeide for å øke nordmenns kunnskap om, og forståelse for, amerikanske forhold
- motarbeide antiamerikanske holdninger, særlig i norske media
§3. Medlemskap
a) Medlemskap er åpent for alle som støtter Monticello Societys formålsparagraf. Medlemskap forutsetter betalt kontingent.
b) Den årlige kontingenten f.o.m. 29.06.03 er 200 kr.
§4. Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes årlig, i løpet av 1.kvartal. Innkalling skal sendes ut senest fire uker før møtedato. Stemmegivning avhenger av personlig oppmøte. Kun årsmøtet og styret kan uttale seg på vegne av Monticello Society.
Årsmøtet skal:
1. Behandle styrets årsberetning
2. Trekke opp retningslinjer for Monticello Societys virksomhet
3. Velge et styre bestående av 3-7 medlemmer, herunder president og visepresident
4. Endre vedtektene
5. Behandle innkomne forslag (må være sendt inn senest en uke før årsmøtet)
§5. Styret
Styret forvalter Monticello Societys midler, koordinerer aktiviteter og følger opp instrukser fra årsmøtet. Styret kan med ⅔ flertall ekskludere medlemmer. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med fire ukers varsel. Styret utpeker revisor som gjennomgår regnskapet og rapporterer til styret. Styret nedsetter valgkomité.
Dersom noen trekker seg fra styret, har styret fullmakt til å supplere og endre rollefordeling i styret gjeldende frem til ordinært årsmøte.
§6. Vedtektene
Monticello Societys vedtekter endres med ⅔ flertall av de fremmøtte på et årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart. Endringsforslag må være sendt inn senest en uke før årsmøtet.
(Disse vedtektene ble sist endret på årsmøtet 27.3.2012.)