§1. Navn
Organisasjonens navn er Monticello Society.
§2. Formål
Monticello Societys formål er å:
- studere USAs historie, samfunn, politikk og kultur
- arbeide for å øke nordmenns kunnskap om, og forståelse for, amerikanske forhold
- motarbeide antiamerikanske holdninger, særlig i norske media
§3. Medlemskap
a) Medlemskap er åpent for alle som støtter Monticello Societys formålsparagraf. Medlemskap forutsetter betalt kontingent.
b) Den årlige kontingenten f.o.m. 29.06.03 er 200 kr.
§4. Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes årlig, i løpet av 1.kvartal. Innkalling skal sendes ut senest fire uker før møtedato. Stemmegivning avhenger av personlig oppmøte. Kun årsmøtet og styret kan uttale seg på vegne av Monticello Society.
Årsmøtet skal:
1. Behandle styrets årsberetning
2. Trekke opp retningslinjer for Monticello Societys virksomhet
3. Velge et styre bestående av 3-7 medlemmer, herunder president og visepresident
4. Endre vedtektene
5. Behandle innkomne forslag (må være sendt inn senest en uke før årsmøtet)
§5. Styret
Styret forvalter Monticello Societys midler, koordinerer aktiviteter og følger opp instrukser fra årsmøtet. Styret kan opprette og nedlegge lokallag og ad-hoc grupper og fastsette vedtekter og retningslinjer for disse. Styret kan med ⅔ flertall ekskludere medlemmer. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med fire ukers varsel. Styret utpeker revisor som gjennomgår regnskapet og rapporterer til styret. Styret nedsetter valgkomité.
Dersom noen trekker seg fra styret, har styret fullmakt til å supplere og endre rollefordeling i styret gjeldende frem til ordinært årsmøte.
§6. Vedtektene
Monticello Societys vedtekter endres med ⅔ flertall av de fremmøtte på et årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart. Endringsforslag må være sendt inn senest en uke før årsmøtet.
(Disse vedtektene ble sist endret på ekstraordinært årsmøte 22.6.2011)
Vedtekter for lokallag av Monticello Society
§1. Navn
Lokallagets navn er (geografisk område) Monticello Society.
§2. Medlemskap
a) Medlemskap i et lokallag er åpent for alle som støtter Monticello Societys formålsparagraf og som bor innenfor det geografiske området laget omfatter. Medlemmer av sentralorganisasjonen bosatt innenfor lagets område blir ikke automatisk medlemmer av lokallaget, men medlemmer av lokallaget blir automatisk medlem av sentralorganisasjonen. Stemmerett på lokallagets årsmøte er avhengig av betalt kontingent til sentralorganisasjonen.
b) Den årlige kontingenten til sentralorganisasjonen fastsettes av det nasjonale Årsmøtet.
c) Halvparten av kontingenten et lokallags medlemmer betaler til sentralorganisasjonen refunderes til Lokalstyret ved innbetaling.
§3. Lokalårsmøtet
Lokallaget skal avholde et årsmøte for alle medlemmer hvert år. Innkalling skal sendes ut senest to uker før møtedato. Stemmegivning avhenger av personlig oppmøte. Kun årsmøtet og styret kan uttale seg på vegne av (geografisk område) Monticello Society.
Lokalårsmøtet skal:
1. Behandle lokalstyrets årsmelding
2. Trekke opp retningslinjer for lokallagets virksomhet
3. Velge et lokalstyre bestående av 3-7 medlemmer, herunder president og visepresident
4. Behandle innkomne forslag (må være sendt inn senest en uke før lokalårsmøtet)
§4. Lokalstyret
Lokallagsstyret forvalter lokallagets midler, koordinerer aktiviteter og følger opp instrukser fra lokalårsmøtet. Lokalstyret kan med 2/3 flertall suspendere medlemmer. Lokalstyret kan innkalle til ekstraordinært lokalårsmøte med to ukers varsel.
§5. Opprettelse og avvikling av lokallag
Etter § 5 i Monticello Societys nasjonale vedtekter er det Styret som godkjenner opprettelse av lokallag i Monticello Society. Styret setter de geografiske grensene for et lokallag. Avvikling av lokallag kan vedtas av Styret, eller av Lokalårsmøtet med rent flertall i to årsmøter med minst to ukers mellomrom. Dersom et lokalårsmøte ikke er i stand til å velge et styre for laget, anses laget automatisk for avviklet. Ved avvikling av et lokallag skal alle aktiva tilfalle sentralorganisasjonen.
(Vedtektene for lokallag ble vedtatt 6.2.05 av Styret i henhold til § 5 i de nasjonale vedtektene.)